4. MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
RECEPCIÓN DE MEDICAMENTOS
RECEPCIÓN DE MEDICAMENTOS
- registrar en el formato de chequeo de medicamentos y dispositivos médicos las características del producto recibido por cada proveedor.
- verificar que los medicamento y dispositivos médicos son los solicitados, las cantidades y fechas de vencimiento.
ENTRADA DE PEDIDO AL INVENTARIO
- Digitar y cargar al sistema los medicamento, suministros y dispositivos médicos.
IDENTIFICACIÓN CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO
- Se procede a realizar una inspección de los medicamentos y dispositivos médicos una vez ingresan a la droguería para verificar con el formato de chequeo de medicamentos de chequeo, verificando que todo corresponda a lo requerido, en este debe incluir la clasificación, ficha técnica de los productos, de igual forma las condiciones de temperatura.
DISPOSICIÓN Y UBICACIÓN DE LOS PRODUCTOS
- Se ubican en las estanterías los medicamentos de acuerdo a la distribución que se ha hecho en orden alfabético de acuerdo a su nombre genérico.
- se debe tener en cuenta en el orden los medicamentos y dispositivos próximos a vencer, " próximos a vencer, próximos a entregar"
IDENTIFICACIÓN PRÓXIMOS A VENCER
- Diariamente se verifican los medicamentos y dispositivos para identificar los próximos a vencer.
REGISTRO DIARIO DE TEMPERATURA
- Diariamente se verifica y registra la temperatura relativa de la humedad, neveras y ambiente, con el objetivo de garantizar las condiciones física y químicas, condiciones establecidas por el fabricante.
CONTROL DE EXISTENCIAS
- Se verifica mensualmente las existencias con el objetivo de garantizar la pertinencia del medicamento y minimizar faltantes que alteren la productividad de la droguería.
EVALUACIÓN DEL PROCESO
- Se hace un seguimiento a las condiciones de almacenamiento, verificando que todos los procesos se estén realizando de acuerdo a lo estipulado en el manual de procedimientos
Por Mauricio Ulchur
Por Mauricio Ulchur
